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    质量监控

    关于完善本学期教务系统管理的通知

    2017年11月08日 10:21  点击:[]

    各系部、直属教研室: 

    学期初,教务处制定并下发了《2017—2018学年度第一学期教务系统工作周计划》,明确了每个阶段教务系统管理的具体工作。按照计划安排,教务处将在第十三周(11月20日至22日)组织各系部、直属教研室进行教务系统数据常规检查汇报。现将相关事宜安排如下: 

    一、检查汇报内容 

    1.上学期末,教务处组织各系部开展了2017级学分制人才培养方案的制定和修订工作,现公共课程和专业课程调整工作已全部完成,请各系部教务管理员将调整后的2017级学分制人才培养方案录入教务管理系统。录入时需将各模块最低学分、最低学时、最低门数等基本信息统计好录入,务必与纸质2017级学分制人才培养方案一致。纸质2017级学分制人才培养方案由系部主任签字盖戳后,在检查汇报时一同报送。 

    2.2017级人才培养方案维护完成后,各系部教务系统管理员进行指导教学计划维护,生成指导教学计划书,并对照指导教学计划书核查2017级第一学期课程开设情况是否一致。 

    3.做好2017级学生学籍信息录入工作。按照《朝阳师专教务管理系统使用指南》中要求录入学生信息,将学生信息与人才培养方案实现对应。需提交纸质新生信息录入确认单,有学生确认签字、教务管理员签字、系部负责人签字,在检查汇报时一同报送。 

    4.做好课程管理模块规范工作。系部、直属教研室课程是否按照《教务系统所涉及各类信息编码规则》进行规范,原有未规范课程编码是否进行了统一修改,课程基本信息是否按《朝阳师专教务管理系统使用指南》要求进行了录入。 

    5.做好教室管理模块中教室资源信息规范工作。系部教室资源信息是否按照规范进行了统一,是否存在教室资源漏录、错录情况。需现场利用教务系统进行展示。 

    6.做好理论环节模块中教学任务录入工作。各系部、直属教研室检查2017-2018学年度秋季学期各年级教学任务下达是否正确,是否全部指定时间、地点、教师。各系部需现场生成本学期大课表,查看是否存在任务漏下情况。 

    7.做好成绩管理模块中利用统计报表栏中成绩录入情况统计功能,检查本系部2016-2017学年度秋季学期以来所有课程的成绩录入情况。 

    8.做好2016-2017学年度春季学期和2017-2018学年度秋季学期补考成绩录入的核查工作,核查无误后利用成绩管理模块统计报表中的学生课程成绩一览表功能统计并导出学生经补考后的上学期成绩。学校统一将2016-2017学年度春季学期成绩和补考成绩转入历年成绩库。 

    二、检查汇报要求 

    1.各系部、直属教研室要结合教务系统中的功能模块要求,以上述检查内容为重点,分项核查数据规范情况,形成详细的汇报材料,一式两份加盖系部公章后,于汇报当天报送教务处。 

    2.在教务系统数据完善过程中,可随时联系教务处实践科朱一峰老师进行咨询,也可通过教务系统QQ群随时联系相关人员。由于数据核查期间将全面开放数据库,请各系部、直属教研室教务管理员全部重置密码,避免密码外泄。 

    三、检查汇报时间 

    11月20日上午:思政部、体育部、健康教育教研室 

    军事理论教研室、就业教育教研室 

    11月20日下午:中文系、政经系 

    11月21日上午:外语系、数计系 

    11月21日下午:学前系、初教系 

    11月22日上午:信工系、生化系 

    11月22日下午:美术系、音乐系 

    教务处 

    二〇一七年十一月八日 

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