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    质量监控

    关于进行教务系统新生学籍录入、人才培养方案编制、教学任务录入情况汇报的通知

    2016年11月14日 11:32  点击:[]

    各系部、直属教研室: 

    本学期,教务处出台了《朝阳师专教务系统管理规定》,下发了《关于明确教务管理系统相关事宜的通知》,编写了《朝阳师专教务管理系统流程图》、《朝阳师专教务管理系统使用指南》,进一步重申了教务系统管理员的双重管理原则(系部、教务处双管),明确了教务系统管理员的工作职责和操作规程。 

    上学期末和本学期初,结合即将实施的学分制教学改革和新一轮人才培养方案修订,教务处先后三次开展了教务系统管理员培训,明确了学分制下教务系统操作的注意事项,要求各系部、直属教研室教务管理员将课程信息、教室信息、学生学籍信息、学分制人才培养方案信息及时录入教务系统,实现学生信息与人才培养方案对应,并完成本学期教学任务的录入工作。 

    为掌握教务系统中上述工作的完成情况,教务处将在下周组织相关人员听取各系部、直属教研室教务系统相关信息录入完成情况汇报。 

    一、汇报人员:各系部、直属教研室教务系统管理员 

    二、汇报内容: 

    1.学生管理模块2016级学生学籍信息录入情况。按照《朝阳师专教务管理系统使用指南》中要求录入学生信息。需提交纸质新生信息录入确认单,有学生确认签字、教务管理员签字、系部负责人签字,同时将学生信息与人才培养方案实现对应。 

    2.课程管理模块规范情况。系部课程是否按照《教务系统所涉及各类信息编码规则》进行规范,原有未规范课程编码是否进行了统一修改,课程基本信息是否按《朝阳师专教务管理系统使用指南》要求进行了录入。需现场利用教务系统进行统计、展示所属课程基本信息,课程基本信息必须与新的学分制人才培养方案一一对应。 

    3.教室管理模块中教室资源信息规范情况。系部教室资源信息是否按照规范进行了统一,是否存在教室资源漏录、错录情况。需现场利用教务系统进行展示。 

    4.培养方案模块录入情况。2016级人才培养方案是否按要求进行了录入,重点检查各级课组信息中最少学分、最少门数是否进行了维护,各门课程基本信息是否进行了维护、指导教学计划中是否有课程未进行分配。需现场展示2016级人才培养方案生成、指导教学计划生成和2016-2017学年度秋季学期2016级各专业教学安排表生成,教学安排表生成可在培养方案模块中统计报表栏中选择教学安排一项,另存为EXCEL表格后进行修改,将安全教育、形式与政策、职业生涯规划与就业创业指导等跨学期课程加入后即可。 

    5.理论环节模块中教学任务录入情况。检查2016-2017学年度秋季学期教学任务下达是否正确,是否全部指定时间、地点、教师。需现场生成本学期大课表,并提供两份系部纸质课表进行核对,查看是否存在任务漏下情况。 

    三、汇报时间:11月17、18日下午1:30—4:30 

    四、汇报地点:信息技术中心机房 

    五、请各系部、直属教研室教务系统管理员做好各项准备工作,汇报时间为15分钟,有课需提前请假,不得缺席。联系人:朱一峰。 

    教务处 

    二〇一六年十一月十四日 

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