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    质量监控

    关于明确教务系统管理事宜的通知

    2016年10月17日 16:59  点击:[]

    各系部、直属教研室: 

    为提升教学信息化水平,2012年以来,我校开始运用清元优软URP教务管理系统(以下简称教务系统)辅助开展教学管理工作。经过四年时间的运行,教务处、信息技术中心、各系部、直属教研室在教务系统使用方面都积累了一定的经验,教务系统在排课管理、选课管理、成绩管理等方面的优势也逐步得到体现和认同。 

    但是,在教务系统使用过程中,我们也发现,受软件使用经验不足、软件培训不及时、教务管理员不断变更等因素影响,教务系统中积累了一些问题需要得到及时解决,学分制后学生选课数据量加大,系统维护工作量也逐年增加。为此,教务处进一步明确教务系统管理事宜如下: 

    一、教务处现已出台《朝阳师专教务管理系统使用管理办法》和《朝阳师专教务管理系统工作流程》,并编写了适合系部、直属教研室使用的《朝阳师专教务管理系统使用指南》,以上三个文件是教务系统使用的指导性文件,请各系部、直属教研室组织相关人员认真学习,明确教务系统职责分工,熟悉教务系统工作流程,掌握教务系统的使用方法。 

    二、教务处、信息技术中心、各系部、直属教研室设置教务系统管理员,专门从事与教务系统相关的教学状态、教学运行、教学评价、信息管理等工作,开展人才培养方案维护、教学任务录入、排课管理、选课管理、成绩管理等数据维护工作。教务系统管理员队伍应人员稳定、职责明确、工作务实、管理规范。 

    三、教务处、信息技术中心根据各自教务系统管理职责选派1-3人担任教务系统管理员;系部选派1人担任教务系统管理员,另选派1-2人协助做好教务系统管理工作;直属教研室选派1人担任教务系统管理员。 

    四、各系部、直属教研室教务系统管理员可由系办主任、直属教研室主任兼任,也可选派坐班人员或专任教师专门承担教务系统管理员任务。教务系统管理员应当熟悉教学管理流程,具备基本的计算机操作能力。 

    五、系部教务系统管理员采用系部、教务处双重管理体制,在数据维护与管理方面,系部教务系统管理员向系部主任负责,执行系部主任安排;在教务系统管理规范方面,系部教务系统管理员向教务处负责,接受教务处监督。对于经教务处考察不具备系统管理能力的,教务处将建议系部、直属教研室更换教务系统管理员人选。 

    六、系部、直属教研室的教务系统管理员调整,需提前三个月向教务处提出申请,以便教务处提前做好培训上岗工作; 

    七、教务系统管理员(含助理管理员)的培训由教务处统一组织实施,教务处定期邀请软件提供方开展校内统一培训,或选派教务系统管理员(含助理管理员)到兄弟院校学习交流。 

    八、各系部需向系部全体学生公布教务系统管理员办公地点、办公电话以及手机号,以便学生发现排课、选课问题及时进行咨询和调整,教务系统管理员手机在工作时间内必须开机。 

    九、请各系部、直属教研室协调好教务系统管理员承担的其它教学管理任务,以便教务系统管理员保质保量地完成教务系统数据维护工作。 

    十、请各系部、直属教研室将教务系统管理员的基本信息填入《朝阳师专教务系统管理员基本信息统计表》,于10月25日(第五周周五)前将电子档报送教务处,联系人:实践科 朱一峰,联系电话:6681803 

    附1:《朝阳师专教务管理系统使用管理办法》 

    附2:《朝阳师专教务管理系统工作流程》 

    附3:《朝阳师专教务管理系统使用指南》 

    附4:《朝阳师专教务系统管理员基本信息统计表》 

    教务处 

    二〇一六年十月十七日 

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